Служебная записка на премирование бухгалтерии за переход новую программу образец

Служебная записка на премию — образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье. Скачать образец записки. Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Расскажем, как правильно обосновать премию для финансового отдела. Рассмотрим два варианта единовременных премий и возможных подходов к их обоснованию: премии из фонда генерального директора и премии за выполнение особо важных заданий. Хороший финансист должен уметь понимать, чувствовать и запоминать показатели. Этика работы в финансовом подразделении приводит к тому, что платежи воспринимаются как набор цифр. Мы не разглашаем кодовые слова к зарплатным картам, хотя и видим, и проверяем заявления, мы не озвучиваем уровень заработной платы сотрудников и многие другие вещи, которые могли бы явиться темой интересных бесед и споров.

Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Поэтому в служебной записке можно написать: «В связи с переходом на повышения квалификации: «в связи установлением новой программы», . пожалуйста, как правильно написать служебку на разовое премирование (в конце. Продемонстрируем на примере как была обоснована премия за В служебной записке, инициировавшей начисление и выплату премии, Кого и за какие заслуги премировать в финансовой службе . но при переходе на другую версию отчет был устранен, а новая . Скачать образец. Возможно ли премирование бухгалтера. Причем работники должны знать, за какие результаты в . производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения; Образец служебной записки Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала.

Образец представления на премию сотрудника

От системы поощрения премирования СП на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично. Если на предприятии система стимулирования труда ССТ недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими.

Служебная записка от работника: цели и образец

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации.

Форму приказа с января года можно использовать свободную, так как обязательные Т о поощрении 1 сотрудника и Та о поощрении нескольких сотрудников отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые. Документы предлагаются в формате.

Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом. Основание : представление руководителя отдела по борьбе с браком от Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах.

Это может быть:. Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим. Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.

Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку.

После принятия решения о премировании издается приказ. Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь со специалистом.

Мотивация работников в значительной степени зависит от системы оплаты их труда. Руководители тщательно продумывают, когда и каким образом стимулировать подчинённых с помощью премий. Для извещения вышестоящего начальства о необходимости проведения дополнительных выплат используется служебная записка о премировании сотрудников. Вопросы материального поощрения работников остаются на усмотрения нанимателя. Поэтому оформление записок о премировании регулируется исключительно внутренними положениями организации.

В данном документе должны быть следующие сведения:. Работник может быть премирован по различным причинам. Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее. Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени. Обратите внимание! Если в организации действует нормативный документ, регулирующий порядок премирования приказ, положение или иной , то на него нужно сослаться.

Если же положения о премировании нет, и начальник подразделения просто распределяет выделенный на поощрения бюджет, то можно указать формальную фразу. Документ практически всегда составляется от имени непосредственного руководителя отдела или службы, где работает сотрудник, претендующий на премию. В некоторых случаях записку может подавать его заместитель или вышестоящий начальник.

Документ составляется на имя руководителя, но конечным его адресатом является главный бухгалтер. Именно к нему попадает служебная записка о премировании с визой директора о том, что по ней следует провести соответствующую выплату. Или же на основании поданных записок издаётся общий приказ. Данный документ следует составлять заблаговременно, так как вопросы материального поощрения необходимо согласовать с бухгалтерией.

Работники отдела также перевыполнили личные планы, установленные на соответствующий период. В связи с этим, в соответствии с п. Стоит отметить, что премия вполне может начисляться и без подачи служебных записок. Такой документ целесообразно использовать в организациях со строгой отчётностью, либо на больших предприятиях, где необходимо специально информировать директора о результатах работы отдельных сотрудников.

Служебная записка о премировании сотрудника в связи с юбилеем образец скачать Служебная записка о премировании сотрудника в связи с выходом на пенсию скачать Служебная записка о премировании сотрудника за добросовестный труд скачать. Наличие положения о премировании работников будет полезно для предприятия и сточки зрения мотивации персонала и сточки зрения обоснования некоторых видов затрат на оплату труда. Что касается премирования в качестве инструмента мотивации, то лучше всего организовать премирование следующим образом.

В результате сотрудник будет получать часть дохода в качестве заработной платы, а другую часть дохода — тоже в связи с выполнением трудовых обязанностей, но в виде премии. От этого зависит, сколько налогов фирме придется заплатить.

В перечень расходов на оплату труда включаются все выплаты сотруднику, предусмотренные в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, условия премирования и размеры премии должны быть указаны в положении о заработной плате или премировании, а в трудовом или коллективном договоре должна быть дана ссылка на него. В положении о премировании можно предусмотреть любые стимулирующие выплаты: за улучшение качества продукции, за повышение производительности труда, премии по итогам месяца, квартала, года.

Однако даже премии, которые включаются в ФОТ, помогут предприятию сэкономить, например на оборотных средствах. Это связано с обязанностью каждой организации выплачивать сотрудникам зарплату два раза в месяц ст. По мнению инспекторов, каждый ее размер должен составлять величину, рассчитанную исходя из тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Премии производственного характера при выплате аванса не участвуют. Их можно выдавать сотруднику по окончании месяца. Чтобы защититься от претензий налоговых органов, организация должна с особой тщательностью подходить к вопросу документального оформления премирования. Для отнесения премий к расходам, связанным с оплатой труда, необходимо соблюсти следующие условия.

Выплата премии должна быть предусмотрена трудовыми договорами, положением о премировании. Причем это касается и рядовых работников, и руководителей предприятия. Размер премии можег быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т.

В соответствии с п. Вознаграждения выплаты должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода экономически обоснованы ст. Например, премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам не относится к выплатам стимулирующего характера, поэтому соответствующие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя.

В случае если премии не соответствуют перечисленным условиям, они выдаются просто по приказу руководителя за счет чистой прибыли важно, чтобы эта прибыль действительно была и в размере премий не распределялась собственнику как премии непроизводственного характера.

Однако они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как и премии, учитываемые для налога на прибыль. Частично позволит обосновать повышение заработной платы ее индексация, проводимая согласно ст. Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета устанавливаются в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах.

На индексацию могут влиять как рыночные показатели инфляция , так и индивидуальные нормы выработки, индивидуальные трудовые успехи сотрудников, стаж.

Обосновать коэффициент такого повышения будет сложно, да и индексацию проводят не один раз, а регулярно, например раз в год. В то же время можно индексировать зарплаты для приведения в соответствие со среднеотраслевыми оплатами труда работников и оформлять такую индексацию по мере роста указанных показателей.

В соответствии с Определением КС от Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от То есть получается, что индексация обязательна и для зарплаты работников бюджетных учреждений, и для оплаты труда сотрудников коммерческих организаций.

Несмотря на это, судебная практика по вопросу индексации заработной платы работодателями, не относящимися к бюджетной сфере, достаточно противоречива. Есть суды, которые считают, что проводить индексацию обязанности нет и это лишь право работодателя. Например, подобные решения содержат Апелляционные определения Мурманского областного суда от В трудовом законодательстве закреплено условие о поощрении сотрудников. Решение о предоставлении определенного награждения отдельному работнику или целому отделу принимается на основании трудовых заслуг.

Оно может быть представлено в виде текста благодарственного письма за хорошую работу, денежной премии, ценного подарка, грамоты или присвоения почетного звания. Документально информацию о необходимости предоставления поощрения нужно изложить в служебной записке. Каждого принимаемого в штат сотрудника руководитель наделяет индивидуальным кругом обязанностей. При этом нужно учитывать, что, если речь идет о небольшой организации, директору известно об основных обязанностях каждого подчиненного и о его трудовых показателях.

На крупном предприятии это условие нереально выполнить. Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников. В этом случае руководитель структурного подразделения пишет служебную записку на имя руководителя. Документ должен содержать перечень показателей, напрямую связанных с размером материальной награды включается в зарплатную ведомость. Записку можно превратить в ходатайство, отражающее заслуги определенного сотрудника.

Важно: для предприятий, которые по итогам отчетного периода полугодие, год, квартал должны материально поощрять своих подчиненных, служебная записка является обязательным документом, подтверждающим обоснованность расчета премиальных средств. Трудовой кодекс не дает четкого понятия премии и не определяет правильный порядок ее начисления.

Только в ст. Если руководитель предприятия упустил этот момент, специалисту отдела кадров придется отобразить порядок премирования в трудовом договоре, подписываемом с каждым сотрудником.

Эти мероприятия необходимы для обеспечения исполнения прав каждого подчиненного и исключения дискриминации финансового характера. Наличие положения с четкой последовательностью назначения поощрений предупреждает возникновение претензий со стороны проверяющего органа. Так, премия, при начислении которой бухгалтер руководствовался утвержденным распорядком, гарантирует беспрепятственный переход средств в расходы, участвующие в расчете налога на прибыль.

Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов.

Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Служебная записка. Образец написания

Представление на премию сотрудников - образец этого документа приведен в нашем материале - необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием. Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию. Как оформить представление на премию: образец. Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре. В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Возможно ли премирование бухгалтера. Причем работники должны знать, за какие результаты в . производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения; Образец служебной записки Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала. 1 Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от 3 Образец служебной записки на премию за хорошую работу; 4 Образец благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова. Служебная записка – наиболее распространенная форма общения о премировании сотрудников в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. . Заявление на регистрацию ИП · Заявление о переходе на УСН.

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Как финансовому директору правильно обосновать разовую премию своим сотрудникам

Напомним, что для документального проведения премии или иного поощрения сотрудника организации необходимо составить приказ, подписываемый руководителем организации. Форму приказа с января года можно использовать свободную, так как обязательные Т о поощрении 1 сотрудника и Та о поощрении нескольких сотрудников отменили. Но так как указанные формы запрещены не были, так же как и новые не были определены, то можно продолжать использовать старые. Документы предлагаются в формате. Вы так же можете скопировать текст ниже для вставки и редактирования в любой программе для работы с текстом. Основание : представление руководителя отдела по борьбе с браком от Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен.

Как написать служебную записку на ремонт

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Виталий

    большое спасибо!Взяла себе тоже-пригодится.

  2. Станимир

    Это забавная штука

  3. onarcor

    Должен Вам сказать это — неправда.

  4. nesslasalsa

    Извините, что я вмешиваюсь, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.

  5. caginpi

    Вот етот действительно тема) если будет что то еше готов пожертвовать на развитие проекта.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных